[ PRIVACY HANDLING ]
【利用目的について】
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的 保有個人情報
アパレル事業に関わる個人情報 ・商品出荷作業・ご注文管理のため ○
ダイビング事業に関わる個人情報

・ファンダイブ/ライセンス講習の受付・Cカード発行のため

   （Cカード発行においては、 PADI社の米国サーバーへ登録・提供を行います）

 ○
お取引先様に関する個人情報 ・営業活動・お取引先様管理のため ○
従業員・退職者に関する個人情報 ・雇用及び人事管理のため ○
採用応募者の方の個人情報 ・選考および採否に関する連絡のため ○
【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
当社では、個人情報をより厳正に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じています。
観点 講じなければならない措置
組織的安全管理措置 安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に関する規定等を整備運用し、その実施状況を確認する措置
  1. 組織体制の整備
  2. 個人データの取扱いに係る規律に従った運用
  3. 個人データの取扱状況を確認する手段の整備
  4. 漏えい等の事案に対する体制の整備
  5. 取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
人的安全管理措置 情報の漏えい等を防ぐためのルールを従業者に周知し誓約させ、必要な教育を行う措置
  1. 従業者の教育
物理的安全管理措置 盗難・紛失・覗き見等による情報漏えいを物理的に防止する措置
  1. 個人データを取り扱う区域の管理
  2. 危機及び電子媒体等の盗難等の防止
  3. 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
  4. 漏えい等の事案に対する体制の整備
  5. 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
技術的安全管理措置 不正アクセス等による情報漏えい等を防止するために、情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、暗号化等の技術的な対策を行うこと
  1. アクセス制御
  2. アクセス者の識別と認証
  3. 個人データの取扱状況を確認する手段の整備
  4. 外部からの不正アクセス等の防止
  5. 情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
【個人情報の第三国への提供について】
ダイビング事業においては、利用目的の範囲内において個人情報の第三国への提供を行います。
提供外国の名称 アメリカ合衆国
当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報 [アメリカ合衆国の法制度]

https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/
当該事業者による個人情報の保護のための措置に関する情報 [株式会社パディ・アジア・パシフィック・ジャパン]

https://www.padi.co.jp/scuba-diving/about-padi/privacy-policy/
【個人情報の開示等に関する請求について】
①　当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
②　開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
③　「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

①個人情報開示等請求書
　上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
② 本人確認書類
　運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
お取引先様に関する個人情報 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】
① 法定代理権があることを確認するための書類
　戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
② 法定代理人本人であることを確認するための書類
　運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】
① 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
　上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
② ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
③ 委任による代理人本人であることを確認するための書類
　運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
名称 株式会社フリークス
所在地 〒532-0011
大阪府大阪市淀川区西中島3丁目11-24　新大阪第11山よしビル5F
代表取締役 地頭　知裕
個人情報保護管理者 仁宮　友基
連絡先 電話：06-6476-9015
メール： t0iawase-freeks_2468@freeks-inc.jp

制定日：2020年　8月　12日